الكلمات والتعبيرات التي قد يصعب فهمها

العضو هو أحد الأشخاص الذين يشكلون جماعة أو منظّمة.

الجماعة تتكون من أفراد يشتركون في اهتمام أو نشاط ما.   والجماعة قد تُسمى أيضًا: فريق أو رابطة ، مثل: فريق كرة القدم أو جماعة التنزّه مشيًا لمسافات طويلة.

المنظّمة هي عدد من تلك الجماعات ، مثل: نادٍ رياضي أو منظّمة للتنزّه مشيًا لمسافات طويلة.

العمل التطوّعي هو عمل الأعضاء في الجماعة مجّانًا.   قد يشمل العمل تنظيف وتنظيم مكان التقاء الجماعة ، أو جمع المال لها ، أو قيادة نشاطها.   يعمل مدرّبوا  الأطفال لكرة القدم ، والمعاونون للتلاميذ على أداء واجباتهم المدرسية يعملون تطوّعًا ، أي عمل بدون أجر.

الاشتراك هو إعلانك عن رغبتك في أن تشترك ، فالكثير من المناسبات واللقاءات تكون محدودة العدد ، أو يُخطط لتقديم الطعام فيها.   ومن ثم يجب أن يكون هناك علم مسبق بعدد الأفراد المتوقّع حضورهم إليها.   غالبًا ما يكون هناك موعد نهائي للاشتراك ، وفي هذه الحالة عليك أن تشترك قبل انقضاء ذلك الموعد النهائي.    التسجيل هو كلمة أخرى تُستخدَم مرادفة لكلمة الاشتراك.

مستوجبات العضوية – ويمكن تسميتها أيضًا: رسوم العضوية.   هي مبلغ من المال على جميع الأعضاء دفعه إلى الجماعة.   ويغطي هذا المال مصاريف الجماعة مثل الاستئجار ، والطعام ، والخامات/المواد.   والجماعة تقرر المبلغ الواجب دفعه كرسوم ، وغالبًا ما يُقرر المجلس ذلك المبلغ.

المجلس هو قيادة الجماعة ، وهو يقرر في اجتماعه (اجتماع المجلس) ما سوف تفعله الجماعة.   فمثلًا: قد يقرر المجلس عقد لقاء مع “فنانين محليين” كموضوع ، فينفّذ القائد حينئذ هذا المخطط.   يُنتخَب المجلس في الاجتماع السنوي.

القائد هو الشخص (أو الأشخاص) الذي يضمن إتمام عمل ما يكون المجلس قد  قرره.   وهو يقوم بذلك بنفسه أو يجعل غيره يقوم به.   والقائد هو مَن يتّخذ القرارات في الجماعة فيما بين اجتماع وآخر للمجلس.

الاجتماع السنوي هو الاجتماع الذي يحق لكل أعضاء الجماعة حضوره ، وفيه يُنتخَب الأفراد الذين سوف يشكّلون المجلس ، والذي يعتمد التقرير السنوي للجماعة ، والبيان المالي/الحسابي.

التقرير السنوي هو ملخّص يصدره المجلس بما قد تم إنجازه في عام واحد.

الحسابات هي نظرة عامة على أوجه إنفاق الجماعة لمالها.